¿Qué es Microsoft 365 y cómo elegir el plan adecuado para tu empresa?

Microsoft 365 es una solución integral que combina las aplicaciones de Office, los servicios en la nube, la seguridad y la movilidad para ayudarte a trabajar de forma más eficiente y segura desde cualquier lugar y dispositivo.

Con Microsoft 365, puedes acceder a las últimas versiones de Word, Excel, PowerPoint, Outlook y otras herramientas de productividad, así como a servicios en la nube como OneDrive Empresarial, SharePoint Online, Exchange Online, Teams, Power BI, entre otros.

Planes y precios de Microsoft 365 para diferentes necesidades y presupuestos.

Microsoft 365 ofrece diferentes planes y precios para adaptarse a las necesidades y el presupuesto de cada tipo de usuario y organización.

En este artículo, te explicaremos las principales características y diferencias entre los planes de Microsoft 365 Business y Enterprise, que son los más adecuados para las empresas pequeñas, medianas y grandes que buscan una solución completa y escalable.

Microsoft 365 Business

Los planes de Microsoft 365 Business están diseñados para las organizaciones con menos de 300 empleados que quieren aprovechar las ventajas de las aplicaciones de Office y los servicios en la nube, pero que no necesitan funcionalidades avanzadas de seguridad, cumplimiento o voz.

Los planes Business son:

Aplicaciones de Microsoft 365 para negocios

Este plan incluye la edición empresarial de las aplicaciones de Office (Word, Excel, PowerPoint, OneNote y Access), además de almacenamiento y uso compartido de archivos en la nube con OneDrive.

No incluye correo electrónico ni otros servicios en la nube. El precio de la licencia es de MXN$174.00 por usuario al mes.

Microsoft 365 Empresa Básico (Business Basic)

Este plan incluye los servicios en la nube, como correo electrónico con Exchange Online, almacenamiento y uso compartido de archivos con OneDrive y SharePoint Online, comunicación y colaboración con Teams y Yammer, y Office para la web.

No incluye las aplicaciones de Office instalables. El precio es de MXN$106.00 por usuario al mes.

Microsoft 365 Empresa Estándar (Business Standard)

Este plan incluye todo lo que ofrece el plan anterior, más las aplicaciones de Office instalables en hasta cinco dispositivos por usuario. Además, incluye herramientas para crear sitios de citas profesionales con Bookings.

El precio es de MXN$264.00 por usuario al mes.

Microsoft 365 Empresa Premium (Business Premium)

Este plan incluye todo lo que ofrece el plan anterior, más funcionalidades avanzadas de seguridad y administración de dispositivos, como protección contra amenazas avanzada, prevención de pérdida de datos, cifrado de mensajes, administración móvil e identidad unificada con Azure Active Directory Premium P1.

El precio es de MXN$464.00 por usuario al mes.

Microsoft 365 Enterprise

Los planes Enterprise están diseñados para las organizaciones con más de 300 empleados o que requieren funcionalidades avanzadas de seguridad, cumplimiento o voz. Estos planes ofrecen una mayor flexibilidad y personalización para adaptarse a las necesidades específicas de cada empresa.

Los planes Enterprise son:

Microsoft 365 E3

Incluye las aplicaciones de Office 365, además de seguridad y cumplimiento básicos. Además, incluye Windows como servicio con la versión Enterprise y herramientas de administración de trabajo con Power Platform.

Tiene un costo de MXN$760.00 por usuario al mes con una suscripción anual.

Microsoft 365 E5

Incluye las aplicaciones de Office 365, además de seguridad y cumplimiento avanzados, voz y análisis. Este plan es para los que requieren un grado avanzado de seguridad y contar con todas las características de las herramientas ya que todos los planes son de nivel 2 (P2)

Tiene un costo de MXN$1,203.00 por usuario al mes con una suscripción anual.

Microsoft 365 F3

Anteriormente F1. Está pensado para los trabajadores de primera línea, que necesitan aplicaciones y servicios en la nube que les permitan hacer su mejor trabajo. Pero que requieren la seguridad en datos, sobre todo para los que consumen más información.

Tiene un costo de MXN$169.00 por usuario al mes con una suscripción anual.

¿Qué plan te conviene más?

Depende de los objetivos y los desafíos de tu empresa. A continuación, te presentamos algunos aspectos a considerar:

Seguridad y cumplimiento: Si tu empresa maneja datos sensibles o está sujeta a regulaciones estrictas, te recomendamos optar por el plan E5, que ofrece protección contra amenazas avanzadas, administración de riesgos e información, cifrado y gobernabilidad de datos, entre otras características.

Voz y análisis: Si tu empresa necesita mejorar la comunicación y la colaboración entre los equipos, el plan E5 también te ofrece soluciones de voz empresarial, como Teams Phone Standard y audioconferencias, así como herramientas de análisis e inteligencia empresarial, como Power BI Pro y MyAnalytics.

Trabajadores de primera línea: Si tu empresa cuenta con empleados que interactúan directamente con los clientes o los productos, el plan F3 puede ser una buena opción para empoderarlos con aplicaciones y servicios en la nube que les permitan acceder a la información, comunicarse y capacitarse desde cualquier dispositivo.

Conclusión

Microsoft 365 Business y Enterprise ofrece diferentes planes para adaptarse a las necesidades de tu empresa. Si quieres saber más sobre las características y los beneficios de cada plan, puedes visitar Microsoft 365 -Administración delegada – SolTecTra o contactar con un asesor especializado en nuestro Booking para agendar una llamada por Teams.

También puedes solicitar una prueba gratis por 30 días para probar las funcionalidades antes de comprarlo.

En SolTecTra somos expertos en soluciones tecnológicas para empresas. Te ayudamos a elegir el plan que más te convenga y te acompañamos en todo el proceso de implementación y soporte.

Contáctanos hoy mismo al correo contacto@soltectra.com.mx o al teléfono: 55 8885 9811 y descubre cómo podemos impulsar la productividad y la innovación en tu empresa con Microsoft 365.